4 mejores maneras de eliminar filas en blanco en Microsoft Excel

Microsoft Excel es una popular herramienta que se utiliza para realizar su función de análisis de datos.Eso funciona si los datos no están desordenados.Un ejemplo de un posible problema de datos de Excel sería tener varias filas en blanco en la hoja de cálculo de Excel puede romper totalmente su análisis.Afortunadamente, hay varias formas de eliminar las filas en blanco en la versión web u offline de Microsoft Excel.

Si se trata de un conjunto de datos pequeño, puede eliminar las filas en blanco manualmente.Sin embargo, si tienes un conjunto de datos grande, es engorroso.Por suerte, puedes limpiar las filas en blanco dentro de Excel y hay diferentes maneras de lograrlo.He aquí cómo hacerlo:

Uso de la función Get & Transform en Excel

La función Get & Transform es una de las formas más rápidas de recuperar datos en Microsoft Excel.Puede utilizarlo para eliminar las filas en blanco de su hoja de cálculo.Sin embargo, sus datos deben aparecer en una tabla para que esta función funcione eficazmente.

Así es como funciona:

Paso 1: Haga clic en el botón Inicio y escribaExcely pulsa Enter para lanzar el Microsoft Excel.

Paso 2:Abra el archivo de Excel que desea arreglar y coloque el cursor entre el triángulo rectángulo que hay entre la fila y la columna de la hoja de cálculo de Excel.Esto resaltará todas las celdas de la hoja de cálculo.

Paso 3:En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Datos.

Paso 4: Dentro del grupo Obtener y transformar datos, haga clic en Desde la tabla/rango.

Paso 5:En el cuadro de diálogo Crear tabla, introduzca manualmente o arrastre el cursor a las celdas de Excel para rellenar los detalles de la ubicación de los datos en su tabla.

Paso 6: Haga clic en Aceptar y espere a que aparezca el Editor de Power Query.

Paso 7: En la pestaña Inicio de Power Query, haga clic en el desplegable Eliminar filas situado dentro del grupo Reducir filas.

Paso 8:Haga clic en Eliminar filas en blanco de las opciones.

Paso 9: En la pestaña de Inicio de Power Query, haga clic en Cerrar & Cargar para guardar los cambios.

Su archivo depurado debería cargarse en una nueva hoja de cálculo sin las filas en blanco.

Uso de la función de filtro

Otra opción que puede considerar para eliminar las filas en blanco de un conjunto de datos es la función de filtro de Excel.Así es como funciona:

Paso 1: Inicie el archivo de Microsoft Excel.

Paso 2: Seleccione el rango de celdas que contiene todos los datos de su conjunto de datos.Esto debería incluir también las filas en blanco.

Paso 3:En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Datos.

Paso 4: Dentro del grupo Ordenar y Filtrar, haga clic en Filtro.Una vez hecho esto, debería ver flechas al lado de cada nombre de campo.

Paso 5: Haga clic en la flecha junto al nombre de un campo que tenga celdas en blanco en las filas que desee eliminar.

Paso 6: Desmarque la opción Seleccionar todo.

Paso 7: Desplácese hacia abajo en la lista de opciones y seleccione "Blancos".

Paso 8: Seleccione todos los títulos de las filas filtradas.Para ello, haga clic en la primera fila y, a continuación, mantenga pulsada la tecla Shift del teclado y haga clic en el encabezamiento de la última fila.

Paso 9: Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de los epígrafes que haya seleccionado para que aparezca una lista de menús y haga clic en Eliminar fila.

Paso 10: Haga clic de nuevo en la pestaña Datos y seleccione Borrar dentro del grupo Ordenar y Filtrar para deshacerse del filtrado.

Uso de la función de clasificación

Una de las formas más sencillas de eliminar filas en blanco en Excel es utilizando la función de ordenación.Cuando se utiliza este método, se mueven las filas en blanco a la parte inferior para ignorarlas fácilmente.A continuación se explica cómo utilizar este método:

Paso 1: Inicie el archivo de Microsoft Excel.

Paso 2:Coloque el cursor entre el triángulo rectángulo que hay entre la fila y la columna de su hoja de cálculo de Excel.Esto resaltará todas las celdas de la hoja de cálculo.

Paso 3:En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Datos.

Paso 4: Dentro del grupo Sort & Filter, haga clic en Sort.Su acción revelará un cuadro de diálogo.Si hay una fila de cabecera en su selección, marque la casilla junto a Mis datos tienen cabecera.

Paso 5: Mueva el ratón junto a la opción Ordenar por y haga clic en la columna o campo con los espacios en blanco que desee eliminar.Elija la mejor opción de ordenación que se adapte a sus datos, como de menor a mayor, de la A a la Z, descendente o ascendente.Esto mostrará los espacios en blanco en la base de su conjunto de datos.

Paso 6: Haga clic en Aceptar.

Uso de la función Ir a

Por último, también puede utilizar la función Ir a especial para eliminar las filas en blanco en Excel.Así es como funciona.

Paso 1: Seleccione una columna con celdas en blanco (suponiendo que las demás filas de la columna están en blanco).

Paso 2: Pulse simultáneamente Ctrl + G en su teclado para mostrar el cuadro de diálogo Ir a.

Paso 3: Haga clic en Especial para mostrar el cuadro de diálogo Ir a Especial.

Paso 4: En el cuadro de diálogo Ir a especial, haga clic en Espacios en blanco y, a continuación, en Aceptar.Excel selecciona automáticamente todas las celdas en blanco del rango seleccionado.

Paso 5: Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de las celdas en blanco seleccionadas y haga clic en Eliminar de la lista de opciones del menú.

Paso 6: En el cuadro de diálogo Eliminar, elija Toda la fila y haga clic en Aceptar.

Seguimiento de los cambios en Excel

La limpieza de los datos contenidos en un archivo de Excel conllevaría varios cambios.Para asegurarse de que puede mantener un seguimiento de los cambios que se producen en el documento, asegúrese de activar la función de seguimiento de cambios en Excel.