Cómo bloquear partes de un documento de Microsoft Word

Ahora que la colaboración en línea se está convirtiendo en la nueva normalidad, es importante emplear suficientes medidas de seguridad al compartir documentos.Si el documento es confidencial e importante, es posible que no quieras que nadie haga ningún cambio en él.Para evitarlo, puedes bloquear partes de un documento de Microsoft Word.

El bloqueo de partes de un documento permite restringir los cambios que se pueden hacer en él.En Microsoft Word, hay dos maneras de hacerlo, utilizando la función de restricción de la edición o la opción de control de contenido de la ficha de desarrollador.A continuación se explica cómo utilizar ambos métodos:

Restricción de la función de edición

La función de edición restringida de Microsoft Word permite a los usuarios crear saltos de sección dentro de un documento antes de bloquearlos.Algunas secciones del documento son editables, mientras que en otras partes no hay manera de hacer ningún cambio.Los siguientes pasos le guiarán en el proceso:

Paso 1: Haga clic en el menú Inicio, escribapalabra,e inicie el documento de Word en el que desea bloquear las partes.

Paso 2:En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Revisar y en el menú desplegable situado bajo la opción Proteger.

Paso 3: Haga clic en Restringir edición en el menú desplegable y se abrirá una nueva ventana de Restringir edición a la derecha de su documento.

Paso 4:En el campo Restricciones de edición, marque la casilla junto a Permitir sólo este tipo de edición en el documento.

Paso 5:Seleccione Sin cambios (Sólo lectura) en el desplegable.

Paso 6:Coloque el cursor en el documento de Word y seleccione las secciones que otros usuarios pueden editar.

Nota:Para seleccionar diferentes partes de un documento de Word, mantenga pulsada la tecla Ctrl.

Paso 7:De vuelta a la ventana de Restricción de la Edición, en el campo Excepciones, marque la casilla junto a todos o seleccione Más usuarios para introducir las direcciones de las personas que pueden editar determinadas partes del documento.

Paso 8: En el campo titulado Iniciar la aplicación, haga clic en Sí, iniciar la aplicación de la protección.

Paso 9: En el cuadro de diálogo Comenzar a aplicar la protección, elija entre utilizar una contraseña o la autenticación de usuario para restringir el acceso al documento de Word.

Paso 10:Si selecciona la opción Contraseña, introduzca la contraseña que desee.Si selecciona la opción de autentificación de usuarios, los usuarios individuales que aparecen el campo de excepciones Más usuarios pueden editar el documento.

Paso 11:Haga clic en Aceptar para guardar su selección.

Paso 12: Guarda el documento.Después de esto, Word bloqueará las secciones que eligió proteger.

Opción de control de contenidos en la ficha de desarrollador

Puede utilizar la función de control de contenido en la pestaña Desarrollador para bloquear las partes seleccionadas de un documento de Word.Consulte los pasos siguientes para aprender a utilizar este método:

Paso 1: Haga clic en el menú Inicio, escribapalabra,y pulsa Enter para iniciar la aplicación Word.

Paso 2:Coloque el cursor en el documento de Word y seleccione la sección a la que desea restringir el acceso.

Nota:A diferencia del primer método explicado, no puede seleccionar varias secciones del documento de Word para restringir el acceso a la edición.

Paso 3:En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Desarrollador y en la opción Control de contenido de texto enriquecido.

Paso 4: Todavía en la pestaña Desarrollador, haga clic en el botón Propiedades.

Paso 5: En el cuadro de diálogo de propiedades del control de contenido lanzado, proporcione un nombre para el control de contenido.

Paso 6:Marque la casilla junto a la opción El control de contenido no puede ser eliminado.

Paso 7:Marque la casilla junto a la opción "El contenido no se puede editar".

Paso 8:Haga clic en Aceptar.

Paso 9: En la pestaña Desarrollador, haga clic en Restringir edición para iniciar el panel de Restringir edición.

Paso 10: En el panel Restringir la edición, marque la casilla junto a Limitar el formato a una selección de estilos.

Paso 11:Marque la casilla junto a Sí, empezar a aplicar la protección.

Paso 12: En el cuadro de diálogo Comenzar a aplicar la protección, elija entre utilizar una contraseña o la autenticación de usuario para restringir el acceso al documento de Word.

Paso 13:Si selecciona la opción Contraseña, introduzca la contraseña que desee.Si selecciona la opción de autentificación de usuarios, los usuarios individuales que aparecen en el campo de excepciones Más usuarios serán validados antes de que se les permita editar el documento.

Paso 14:Haga clic en Aceptar para guardar su selección.

Paso 15: Guarda el documento.Después de esto, Word bloqueará las secciones que hayas elegido para protegerlas de los demás.

Bloqueo de imágenes en Microsoft Word

Eso es todo sobre cómo bloquear partes de su documento de Microsoft Word.Tanto la función de restricción de la edición como la de control de contenidos de Microsoft Word pueden utilizarse para bloquear también las imágenes.