Mientras realizas presentaciones en Microsoft PowerPoint con Design Ideas y docenas de opciones de edición, una mano amiga acelera el proceso.Puedes invitar a otras personas y trabajar con ellas utilizando las herramientas de colaboración de PowerPoint.A continuación te explicamos cómo puedes colaborar en PowerPoint en Windows y en el iPad.
Microsoft ha renovado recientemente la interfaz de usuario para compartir en todas las aplicaciones de Office.Tiene un aspecto más moderno, racionalizado y menos confuso que antes.Siga los siguientes pasos para iniciar la colaboración en la aplicación PowerPoint Windows.
Paso 1:Abra PowerPoint en Windows.
Paso 2:Una vez que haya terminado de hacer cambios en PowerPoint, o cuando quiera invitar a otros a echar un vistazo, haga clic en el botón Compartir de la parte superior.
Paso 3:Se abrirá un nuevo menú Compartir.Por defecto, todos los invitados pueden editar el archivo PPT.Si quieres cambiar eso, puedes hacer clic en el pequeño icono de edición y seleccionar Ver sólo en el menú desplegable.
Antes de introducir el ID de correo electrónico de Microsoft de otros usuarios, tienes un par de opciones de seguridad para evitar el acceso no autorizado a la presentación.
Paso 4:Haga clic en la opción "Cualquiera con el enlace" y se abrirá el menú de configuración del enlace.
Comprobemos las opciones de seguridad que se pueden utilizar al colaborar en PowerPoint en Windows.
Fijar la fecha de caducidad:Esto le permite establecer una fecha de caducidad para el enlace PPT compartido.Una vez pasada la fecha, el enlace se vuelve inaccesible, y la gente no podrá abrir la presentación con él.
Establece la contraseña:Al compartir un archivo PPT confidencial con alguien de fuera de su empresa.Utilice la opción de establecer una contraseña para proteger su archivo PPT con una contraseña.Sólo los que tienen una contraseña para acceder al PPT pueden abrir el archivo.
Puedes seleccionar a personas concretas en el mismo menú y compartir el permiso de edición sólo con ellas.Eso evitará que otros hagan cambios innecesarios en el archivo PPT.
Una vez realizados los cambios desde el menú de configuración del enlace, puede escribir el ID del correo electrónico o utilizar el acceso directo de Outlook para colaborar en PowerPoint en Windows.
A veces, puede querer enviar el archivo PPT directamente a través de Outlook.La aplicación compartirá el archivo en formato PDF o PPT de sólo lectura.Esto es lo que tienes que hacer.
Paso 1:Abra una presentación en Microsoft PowerPoint.
Paso 2:Haga clic en el botón Compartir de la parte superior.
Paso 3:Seleccione "Enviar una copia" y podrá compartir directamente el archivo como PDF o presentación de PowerPoint.
Se abrirá la aplicación de Microsoft Outlook y se adjuntará el archivo.Escribe la dirección de correo electrónico y compártela.
Microsoft ha sustituido las aplicaciones individuales de Office en el iPad por una única aplicación de Office para ver y editar archivos.Con la aplicación de Office en el iPad, puedes empezar a colaborar.
Paso 1:Abre la aplicación de Office y selecciona una presentación que quieras compartir.
Paso 2:Realiza los cambios pertinentes y pulsa el botón Compartir de la parte superior.
Paso 3:En el menú Copiar enlace, establezca el permiso Ver o Editar y en el menú Invitar a personas, puede escribir nombres o direcciones de correo electrónico para compartir el archivo.
También puede incluir un mensaje opcional y crear una comunicación fluida.
Curiosamente, PowerPoint iPad también permite compartir la diapositiva actual.Pulse sobre la diapositiva actual y podrá compartirla como imagen o en formato PPT utilizando Outlook u otras aplicaciones.
Una vez que otros se unen al archivo PPT compartido, verás la miniatura de un perfil de usuario cuando esté trabajando en una diapositiva PPT específica.
Si quieres comprobar los comentarios dejados por otros en un archivo PPT, puedes hacer clic en el icono de comentarios de la parte superior y comprobar todas las sugerencias que otros han hecho en el archivo PPT.
Si ya no quieres compartir un archivo PPT específico con otras personas, puedes denegarles el acceso desde el menú de compartir.
Paso 1:Abra un archivo PPT en PowerPoint y haga clic en el menú Compartir de la parte superior.
Paso 2:Haga clic en más opciones y seleccione Gestionar el acceso.
Paso 3:Haga clic en el permiso actual y seleccione Dejar de compartir.
El PowerPoint ofrece suficientes capacidades para compartir con la suite de suscripción Microsoft 365.Puedes utilizar las herramientas de compartición de PowerPoint para colaborar con tus colegas o amigos y hacer presentaciones increíbles juntos.
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