¿Cómo convertir un archivo de Excel (.xls) en un archivo vCard (.vcf)?

Entendemos que desea convertir archivos de Excel a archivos vCard y está buscando formas de hacerlo. Bueno, no tienes que preocuparte porque has aterrizado en el lugar perfecto. Antes de entrar en todos los métodos y pasos, veamos primero qué son un archivo de Excel y un archivo vCard. ¿Cuáles son las razones de esta conversión de archivos?

¿Qué es un archivo de Excel (Xls / xlsx)?

Un archivo de Excel es un formato de archivo creado por  Microsoft Excel . La extensión de este tipo de archivos es “. xls ”  (hasta Microsoft Excel 2003) y  “. xlsx ”  (desde Microsoft Excel 2007 en adelante). Se utiliza para organizar datos en forma de hojas de cálculo y realizar varios cálculos sobre los propios datos.

¿Qué es un archivo vCard (.vcf)?

vCard también se abrevia como VCF (archivo de contacto virtual). Es un formato de archivo estándar que admite tarjetas de presentación electrónicas. En otras palabras, es un formato de archivo que puede almacenar, crear y compartir información específica como nombre, edad, número de teléfono, empresa, designación, etc.

Tiene la extensión  ".vcf", también conocida como Tarjeta de presentación virtual, que facilita la transferencia, lectura y almacenamiento de información de contacto en una amplia gama de plataformas como Outlook, Gmail, teléfono Android, iPhone, WhatsApp, etc.

Si es alguien que trabaja en hojas de Excel en la vida cotidiana, es posible que deba convertir los archivos de Excel a archivos vCard. La necesidad de convertir los archivos de Excel en formato VCF es acceder a ellos en teléfonos, Thunderbird, Outlook y otras plataformas similares. La mayoría de las personas no conocen ningún método directo para convertir los archivos de Excel, y el hecho de que estés aquí, leyendo este artículo, demuestra que estás buscando a alguien que te guíe. Bueno, ¡no te preocupes! Lo tenemos cubierto aquí. En este artículo, le diremos los métodos para convertir un archivo de Excel en un archivo VCF.

Cómo convertir contactos de Excel a archivos vCard

Para convertir un archivo de Excel en un archivo vCard, existen principalmente dos métodos que analizaremos a continuación:

Método 1: convierta un archivo de Excel a un archivo vCard sin software de terceros

Paso 1: convierta su archivo de Excel a CSV

Si sus contactos ya están en un archivo CSV, puede omitir este paso. De lo contrario, siga los pasos que se indican a continuación:

1. En primer lugar, debe abrir su archivo de Excel.

2. Ahora seleccione  Exportar  y haga clic en  Cambiar tipos de archivo .

3. Seleccione el formato CSV (* .csv) del menú desplegable de diferentes opciones de formato.

4. Una vez que haya seleccionado el formato CSV, debe buscar la ubicación de destino para guardar el CSV de salida.

5. El último paso aquí es  guardar este archivo como CSV (* .csv).

Su archivo ahora se guardará en formato CSV.

Paso 2: Importe CSV a sus contactos de Windows

Ahora, para importar el archivo CSV resultante en sus contactos de Windows para convertir contactos de Excel a vCard, siga los pasos que se indican a continuación:

1. En primer lugar, abra el  menú Inicio  y busque Contactos. Elija la  carpeta Contactos o Contactos .

2. Ahora haga clic en la   opción Importar para importar los contactos.

3. Cuando aparezca el cuadro de importación a Windows, seleccione la   opción CSV (valores separados por comas) .

4. Haga clic en el botón " Importar " y luego seleccione  "Examinar"  para localizar el archivo CSV que ha creado en el paso 1.

5. Haga clic en  Siguiente  y asigne todos los campos según el requisito.

6. Ahora, su último paso sería hacer clic en el  botón  Finalizar .

Una vez que el proceso de importación se haya completado correctamente, encontrará todos sus contactos CSV guardados como vCard en Contactos de Windows.

Si este método no funciona, puede usar la aplicación Personas  en Windows para sincronizar sus contactos.

Paso 3: Exportar vCard desde Contactos de Windows

Finalmente, para exportar contactos vCard desde su Windows, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Vuelva a abrir la ventana Contactos.

2. Presione el  botón Ctrl  y elija todos los contactos requeridos.

3. Ahora, desde el asistente de exportación de contactos de Windows,  seleccione vCards  (carpeta de archivos .VCF).

4. Haga clic en el  botón Exportar  y busque una ubicación de destino para guardar sus vCards, luego haga clic en Aceptar.

¡Y tu estas listo! Ahora, puede encontrar todos esos contactos CSV guardados como vCard en Contactos de Windows. Después de esto, es posible que desee importar y acceder a estos archivos vCard desde el cliente de correo electrónico compatible con vCard / otras aplicaciones.

El método Manual es muy largo y también requiere mucho tiempo. Para alguien que necesita un método más rápido, no es una opción ideal. Sin embargo, tenemos otro método llamado Método Profesional. Este método le permitirá copiar y pegar contactos simplemente; el único requisito aquí es instalar un software de terceros: SysTools Excel to vCard Converter.

Método 2: convertir Excel a vCard usando SysTools

SysTools Excel to vCard Converter  es un programa para convertir un número ilimitado de contactos de Excel al formato de archivo vCard sin pérdida de datos. Puede convertir Contactos de archivos de Excel en una o varias vCards. Siga los pasos que se indican a continuación para utilizar este software para convertir contactos de Excel a vCard:

1. Como este método profesional necesita que se instale un software de antemano, el primer paso aquí es  descargar y ejecutar Excel to vCard Converter .

2. Una vez que haya instalado la aplicación, debe hacer clic en el   botón Examinar . Esto cargará un  archivo de Excel .

3.  Ahora seleccione el archivo vCard de su computadora  y haga clic en  Aceptar .

4. Después de revisar sus contactos de Excel, haga clic en  Siguiente .

5.  Ahora necesita mapear sus campos vCard con todos los campos de Excel.

6. Haga clic en  “Campos de Excel”  para mapear con los campos vCard y luego haga clic en  Agregar . Finalmente, haga clic en el  botón Siguiente  .

7. Marque las opciones de acuerdo a sus requerimientos y haga clic en el botón  Convertir  .

8. Los archivos vCard se crearán correctamente para sus contactos. Al final, haga clic en  Sí  para verlos.

Nota:  Esta aplicación viene con una versión gratuita y una pro. La versión gratuita de este software permite exportar solo 25 contactos. Puede comprar la versión completa para exportaciones ilimitadas.

Después de exportar al formato de archivo vCard, puede compartir fácilmente sus contactos en numerosas plataformas como Gmail, Outlook, WhatsApp, etc.

Esperamos que tenga su solución ideal para la conversión de sus archivos Excel a vCard. Hemos incluido los dos métodos más fáciles y comunes para el mismo. Hemos mencionado los pasos en detalle.