Con más de mil millones de usuarios, Microsoft Word es uno de los programas de procesamiento de textos más importantes del mundo actual. Permite a los usuarios crear documentos personales, empresariales y académicos, por mencionar algunos. Entre las características que destacan en Microsoft Word están las notas a pie de página y las notas finales.
Estas funciones permiten a los usuarios hacer anotaciones adicionales o proporcionar un contexto para las palabras en el cuerpo de un documento. Las notas a pie de página y las notas finales también ayudan a proporcionar referencias o comentarios adicionales sobre diferentes partes del cuerpo del texto principal. Sin embargo, tendrá que utilizarlos para aumentar la fiabilidad del texto en el cuerpo. Para insertarlos en un documento de Word, esto es lo que debe hacer:
La nota a pie de página aparece en la parte inferior de la página, lo que proporciona una referencia, mientras que la nota final aparece al final del documento en páginas separadas. Los usuarios ya no tienen que crear manualmente la función de notas al pie y notas finales en la cinta de Word. Compruebe los pasos siguientes para entender cómo utilizar la función:
Paso 1:Inicie Microsoft Word.
Paso 2:Coloque el cursor en la parte del texto de su documento que necesita la nota a pie de página o la nota final.
Paso 3:Vaya a la cinta de opciones y haga clic en la pestaña Referencias.
Paso 4:Vaya al grupo Notas al pie y seleccione Notas al pie o Notas finales. Inmediatamente, Word inserta el número de superíndice y luego mueve el cursor a la ubicación de la nota automáticamente.
Paso 5:Escriba su nota aquí.
Paso 6:Guarde el documento para guardar la nueva nota a pie de página o nota final.
Una forma de crear una nota a pie de página en Word es convertir una nota final en una nota a pie de página. Tenga en cuenta que esta opción sólo es aplicable si ha utilizado inicialmente la herramienta de notas al pie y al final. También puede convertir una nota a pie de página en una nota final utilizando este método, siempre que cumpla el requisito. A continuación se explica cómo convertir las notas a pie de página individuales en notas finales en Microsoft Word:
Paso 1:Inicie Microsoft Word.
Paso 2:En la parte inferior del archivo de Word, seleccione la vista de diseño de impresión.
Nota:Asegúrese de seleccionar la vista de diseño de impresión de su documento para garantizar que la conversión funcione.
Paso 3:Vaya a la cinta de opciones y haga clic en la pestaña Referencias.
Paso 4:Vaya al grupo Notas al pie y seleccione Mostrar notas.
Paso 5:Haga clic en Ver área de notas a pie de página o Ver área de notas finales en el cuadro de diálogo.
Nota: El cuadro de diálogo no aparecerá si el documento tiene una sola nota a pie de página o nota final.
Paso 6:Haga clic en Aceptar.
Nota: No tiene que pasar por los pasos 2 a 5 si su documento es corto. Desplácese hasta la ubicación de la nota a pie de página o nota final en el documento.
Paso 7:Sigue haciendo clic en Siguiente nota al pie de la cinta hasta que llegues a la nota que necesitas convertir. También puede hacer clic en el menú desplegable Nota al pie siguiente y luego seleccionar cualquiera de las siguientes opciones Nota al pie anterior, Nota al pie siguiente, Nota al final anterior o Nota al final siguiente.
Paso 8:Haga clic con el botón derecho del ratón en la nota que desea convertir. Seleccione Convertir en nota final o Convertir en nota a pie de página.
El último método que discutiremos es convertir todas las notas a pie de página o notas finales en Word. El proceso es bastante fácil, y puedes aprender a llevarlo a cabo en los siguientes pasos:
Paso 1:Inicie Microsoft Word.
Paso 2:Vaya a la cinta de opciones y seleccione la pestaña Referencias.
Paso 3:Vaya al grupo de notas al pie y haga clic en el lanzador del cuadro de diálogo de notas al pie y notas finales.
Paso 4:Cuando se abra el cuadro de diálogo, haga clic en Convertir.
Paso 5:Elija su opción preferida en el cuadro de diálogo Convertir notas. Las opciones incluyen:
Paso 6:Haga clic en Aceptar.
Paso 7:Cierre el cuadro de diálogo haciendo clic en la "X" de la esquina superior derecha de la ventana.
Eso es todo para crear e insertar notas a pie de página y notas finales en Microsoft Word. El uso de la nota al pie y la nota final puede hacer que su documento sea preciso y fiable. Como puede ver, todos los procesos son sencillos. También puedes añadir un toque personal a tus documentos de Word insertando encabezados y pies de página.
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