Cómo crear un equipo en Microsoft Teams

A diferencia de sus rivales, Microsoft Teams es lo suficientemente flexible como para permitir a los usuarios crear nuevos equipos para diferentes propósitos.A continuación se explica cómo crear un equipo, añadir canales e invitar a miembros al nuevo equipo en Microsoft Teams.

La creación de nuevos equipos para diferentes propósitos le permite agilizar la comunicación y gestionar el flujo de los proyectos de forma más eficiente.Por ejemplo, puedes crear un nuevo equipo llamado diseño UI/UX y añadirle múltiples canales como aplicaciones móviles, sitios web, wireframing.Añade a los miembros del equipo correspondientes al canal y gestiona los proyectos como un profesional.

Crear un nuevo equipo en Microsoft Teams Desktop

Es bastante fácil crear un nuevo equipo en Microsoft Teams para Windows y Mac.Los pasos para crear un nuevo equipo en Microsoft Team son idénticos en ambas plataformas.

Paso 1:Abra la aplicación Microsoft Teams.

Paso 2:Seleccione Equipos en la barra lateral izquierda.

Paso 3:Haga clic enUnirse o crear un equipoen la parte inferior.

Paso 4:Seleccione el botón Crear equipo y se abrirá un montón de plantillas para elegir.

Cuando se selecciona una plantilla preconstruida, como Gestión de un proyecto, Gestión de un evento, Incorporación de empleados, etc., la plantilla creará automáticamente los canales pertinentes para usted.La idea es ahorrar tiempo.Siempre puedes renombrar esos canales a tu gusto más adelante.Aquí crearemos un equipo desde cero.

Paso 5:Seleccione Desde cero.

Paso 6:Definir el permiso del equipo.

Privado- La gente necesita permiso para unirse

Público- Cualquier persona de su organización puede unirse

Paso 7:Selecciona el permiso y dale a tu equipo un nombre y una descripción en el siguiente menú.

Haga clic en el botón Crear de la parte inferior.Microsoft Teams le pedirá que añada miembros al nuevo equipo.

Puede empezar a escribir un nombre, una lista de distribución o un grupo de seguridad para añadirlo a su equipo.También puedes añadir a personas ajenas a tu organización como invitados escribiendo sus direcciones de correo electrónico.Puede saltársela pulsando el botón "Saltar" de la parte inferior.

Crear nuevos canales en los equipos

Es necesario crear canales relevantes en un nuevo equipo.De este modo, puedes organizar mejor la comunicación y no atascar un solo canal con todos los detalles y mensajes del proyecto.

Cada vez que se crea un nuevo equipo en Teams, éste viene con el canal General por defecto.Puedes crear más canales para diferentes propósitos.Déjenos mostrarle cómo.

Paso 1:Abra Microsoft Teams y seleccione un equipo en el menú Teams.

Paso 2:Haga clic en el menú de tres puntos junto al nombre del equipo.

Paso 3:Seleccione Añadir canal.

Paso 4:Dale al canal un nombre relevante, añade una descripción para ayudar a otros a encontrar el canal correcto y establece la privacidad.

También puedes activar el botón de la parte inferior para mostrar el nuevo canal a todos los miembros del equipo.Si has seleccionado Privado en el menú anterior, Teams te pedirá que añadas miembros al canal creado.

Escriba los nombres de los miembros del equipo y haga clic en el botón Añadir.Como tu canal creado es privado, verás un pequeño icono de candado junto al nombre del canal.

Crear un equipo desde Microsoft Teams Mobile Apps

También puedes crear un nuevo equipo en Microsoft Teams utilizando las aplicaciones móviles.Sigue los siguientes pasos.

Paso 1:Abra la aplicación Microsoft Teams en iPhone o Android.

Paso 2:Ve a la pestaña Equipos desde la parte inferior llena de gente.

Paso 3:Pulse el icono + en la parte superior.

Paso 4:Seleccione Crear un nuevo equipo y añada el nombre del equipo, la descripción y el permiso de privacidad.

Eliminar equipo en Microsoft Teams

Si el proyecto está terminado y ya no necesita utilizar un equipo específico, puede seguir adelante y eliminar el equipo.He aquí cómo.

Paso 1:Abre la aplicación Microsoft Teams y ve a la pestaña Teams.

Paso 2:Haga clic en el menú de tres puntos situado junto al equipo que desea eliminar.

Paso 3:Seleccione Eliminar el equipo y confirme su acción en el siguiente menú.

Ten en cuenta que se eliminarán todos los canales, conversaciones, archivos y el grupo de Microsoft 365 del equipo.

Utilice Microsoft Teams como un profesional

En algunos casos, es posible que no vea la opción de crear un nuevo equipo en la aplicación Equipos.Debe ponerse en contacto con su administrador de TI para que la función esté disponible para usted.

Ahora que conoces la importancia de crear un equipo en Microsoft Teams, utiliza los pasos anteriores y crea un nuevo equipo en Microsoft Teams desde las aplicaciones de escritorio y móviles.