Cómo guardar documentos de Office 2010 en OneDrive de forma predeterminada

Desde el lanzamiento del cliente oficial de OneDrive para escritorio, millones de usuarios de Windows han estado utilizando el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft para mantener una copia de seguridad de documentos, imágenes y otros archivos cruciales.

Como ya sabrá, Microsoft Office 2013 ofrece una opción para guardar documentos rápidamente en su cuenta de OneDrive. Si es un usuario de Office 2010 y desea guardar documentos en OneDrive, debe instalar el cliente de escritorio de OneDrive y luego buscar la carpeta OneDrive cada vez para guardar un documento. ¿No sería genial si hubiera una mejor manera de guardar rápidamente documentos de Office en su cuenta de OneDrive?

Con la configuración predeterminada, cuando presiona Ctrl + S o hace clic en el icono Guardar para guardar un documento de Office, el cuadro de diálogo Guardar como abre la carpeta Documentos ubicada en Bibliotecas. Dado que la carpeta Documentos es la ubicación predeterminada seleccionada por Office, la mayoría de los usuarios de computadoras guardan todos los documentos de Office solo en la carpeta Documentos.

A los usuarios que deseen guardar automáticamente una copia de seguridad del documento de Office en la nube, les puede gustar la idea de cambiar la ubicación predeterminada seleccionada para guardar documentos de Office y establecer la nueva ubicación como OneDrive. Si tiene una cuenta de Microsoft (Live, Hotmail o Outlook.com), puede configurar fácilmente su cuenta de OneDrive como ubicación predeterminada para guardar archivos en Office 2010.

Complete las instrucciones que se mencionan a continuación para cambiar la ubicación predeterminada para guardar archivos de Office a OneDrive y guardar / cargar rápidamente documentos de Office en OneDrive.

Guardar documentos de Office 2010 en OneDrive

NOTA: esta guía funciona para Office 2010 instalado en Windows 7 y Windows 8.

Paso 1: descargue OneDrive para la configuración de escritorio, ejecute el instalador y luego siga las sencillas instrucciones en pantalla para completar la instalación.

Paso 2: una vez instalada, abra la aplicación Office 2010 Word. Haga clic en el menú Archivo y luego en Opciones .

Paso 3: en el panel izquierdo, cambie a la pestaña Guardar para ver varias opciones para cambiar la configuración de guardado predeterminada.

Paso 4: Aquí, junto a Ubicación de archivo predeterminada , ingrese la ruta a su carpeta o subcarpeta de OneDrive ubicada en su OneDrive. Si no está seguro de la ubicación predeterminada de la carpeta de OneDrive, haga clic en el botón Examinar para abrir el cuadro de diálogo Modificar ubicación, haga clic en el icono de OneDrive presente en Favoritos (en el panel izquierdo) y luego haga clic en Botón Aceptar .

Paso 5: una vez que la nueva ubicación se establece como la ubicación predeterminada para sus archivos, haga clic en el botón Aceptar para salir del cuadro de diálogo Opciones.

De ahora en adelante, siempre que presione Ctrl + S o haga clic en el icono Guardar, el cuadro de diálogo Guardar como abrirá la carpeta OneDrive. ¡Eso es todo!

Como ya sabrá, su PC no necesita estar conectada a Internet para acceder a los archivos que ha guardado previamente en la carpeta OneDrive, ya que una copia local del documento siempre está disponible para acceso sin conexión.

Tenga en cuenta que cambiar la ubicación predeterminada en Opciones de Word no alterará la ubicación predeterminada de las aplicaciones de PowerPoint y Excel. Debe abrir los programas de Excel y PowerPoint uno por uno y luego seguir los pasos 2, 3 y 4 para cambiar la ubicación predeterminada para guardar el archivo.