Cómo insertar un índice en Microsoft Word

Cuando se necesita insertar una tabla de contenido para el documento, a menudo se crea una desde cero. Microsoft Word permite añadir fácilmente una tabla de contenidos a cualquier parte de un documento. Hay una manera fácil de insertar un índice en Microsoft Word para Windows y Mac.

Cómo insertar un índice en Microsoft Word para Windows

Como parte del rediseño de Office para Windows 11, Microsoft renovó la aplicación de Word en el escritorio. Las siguientes capturas de pantalla muestran la última aplicación de Microsoft Word para Windows. Sigue los siguientes pasos para insertar una tabla de contenidos en Microsoft Word en Windows 10 o Windows 11.

Paso 1:Abra la aplicación Microsoft Word en Windows 10 o Windows 11.

Paso 2:Seleccione un documento en el que desee insertar un índice.

Paso 3:Seleccione la pestaña Referencias en la parte superior.

Paso 4:Seleccione el índice de contenidos en la esquina izquierda.

Paso 5:Haga clic en el estilo de los encabezados.

Puede añadir un índice manual o seleccionar uno automático. El software de Word tomará los títulos de su documento y creará uno en el índice automático.

Si quiere escribir los títulos manualmente, puede seleccionar la tercera tabla manual de la lista. Vamos a seguir adelante con una automática, ya que hemos añadido títulos al documento.

Verá que el índice aparece en el documento con números de página.

A medida que continúe trabajando en el documento, podrá añadir nuevos títulos. La tabla de contenidos por defecto no se actualiza automáticamente aquí. Tiene que pasar el ratón por encima de la tabla de contenidos y seleccionar Actualizar tabla en un pequeño menú emergente.

Cómo insertar un índice en Microsoft Word para Mac

La posibilidad de insertar una tabla de contenidos en Word también está disponible en Mac. Los pasos son en su mayoría idénticos con una interfaz de usuario ligeramente diferente. Siga los pasos que se indican a continuación.

Paso 1:Abra Microsoft Word en Mac y seleccione un documento.

Paso 2:Haga clic en Referencias en la barra de menú.

Paso 3:Seleccione el índice y amplíe el menú con una flecha hacia abajo.

Sorprendentemente, hay más estilos entre los que elegir para añadir una tabla de contenidos en Microsoft Word para Mac que en Windows.

Puede elegir entre Clásico, Formal, Moderno, Simple o Contemporáneo. Antes de insertar un índice, asegúrese de mantener el cursor en el lugar correcto. Puede que acabe añadiendo una tabla de contenidos en la parte inferior, lo que anula todo el propósito.

Cómo personalizar el índice de contenidos en Microsoft Word

Si el estilo de la tabla de contenidos por defecto no es de su agrado, puede personalizarlo fácilmente según sus preferencias. He aquí cómo.

Paso 1:En el documento de Word, seleccione Referencias y despliegue el menú del índice.

Paso 2:Seleccione en el menú el índice personalizado.

Paso 3:Puede desactivar los números de página, cambiar el líder de las pestañas, personalizar el menú de formatos, etc.

Puede ver la tabla de contenidos en vivo desde el mismo menú. Los usuarios también pueden desactivar los hipervínculos. Realiza los cambios en función de tus necesidades y pulsa OK en la parte inferior.

Verá una opción para actualizar la tabla de contenido existente con un nuevo estilo. Haga clic en Sí y disfrute de un nuevo índice personalizado en Microsoft Word.

Borrar el índice

Si quieres eliminar el índice de contenidos de Microsoft Word, puedes hacerlo fácilmente con un par de clics.

Paso 1:Abra un documento del que desee eliminar un índice.

Paso 2:Haga clic en el índice y aparecerá un pequeño menú contextual.

Paso 3:Haga clic en el icono de Archivo y seleccione Eliminar Tabla de Contenidos.

¿Qué pasa con las aplicaciones de Microsoft Word para iOS y Android?

A diferencia de las aplicaciones móviles de Google Docs, no hay forma de insertar una tabla de contenido en un documento. Hay una única opción para comprobar los títulos de los documentos en la aplicación móvil de Word.

Paso 1:Abre la aplicación de Office en Android o iPhone.

Hace tiempo que Microsoft sustituyó las aplicaciones independientes de Word, PowerPoint y Excel por una única aplicación de Office en iPhone y Android.

Paso 2:Abra un documento y pulse el menú de tres puntos en la esquina superior derecha.

Paso 3:Pulse sobre Títulos y marque los títulos de su documento.

Simplificar los documentos largos de Word

Es esencial insertar una tabla de contenidos en Microsoft Word, especialmente cuando se planea compartir el documento con otros. Facilita que los demás puedan echar un vistazo al documento sin tener que desplazarse demasiado.