Cómo programar Google Meet en Microsoft Outlook

Aunque Microsoft está impulsando Teams a diestro y siniestro, Google Meet sigue siendo la opción preferida por la mayoría. El servicio de videollamadas está disponible en todos los principales sistemas operativos, y también puedes organizar una reunión de Google Meet utilizando Microsoft Outlook. A continuación te explicamos cómo puedes programar Google Meet en Microsoft Outlook.

Google ofrece un complemento para que Microsoft Outlook se integre con el software. Utilizaremos eso y programaremos Google Meet en Microsoft Outlook.

Este truco puede ser útil para los que trabajan con Outlook en Windows o en la web. Puedes configurar efectivamente Google Meet sin salir del software. En primer lugar, comenzaremos con la aplicación web de Outlook y luego pasaremos a Outlook Windows. Empecemos.

Microsoft Outlook Web

Outlook ofrece una versión web capaz. La versión web es más adecuada si intentas acceder a Outlook desde Mac o Chrome OS. La web de Outlook también es rica en funciones en comparación con las aplicaciones de escritorio de Outlook en Mac y Windows.

Siga los siguientes pasos para realizar los cambios necesarios en la web de Outlook.

Paso 1:Visite la web de Outlook.

Paso 2:Inicie sesión con las credenciales de su cuenta.

Paso 3:Haga clic en la pestaña Calendario y vaya al Calendario de Outlook.

Paso 4:Seleccione el acceso directo a Crear Evento en la parte superior y se abrirá un menú específico para añadir los detalles del evento.

Paso 5:Haga clic en el menú de tres puntos de la parte superior y seleccione Obtener complementos.

Paso 6:Abrirá una tienda dedicada a los complementos. Busca Google Meet e instala el complemento en tu calendario de Microsoft Outlook.

Paso 7:Haz clic en el mismo menú de tres puntos de la parte superior y verás que aparece Google Meet. Selecciónalo y accede con tu ID y contraseña de Google.

Paso 8:Añade el nombre de tu evento de calendario, la fecha, la hora y otros detalles. Al hacer clic en Google Meet > Añadir reunión, se compone una reunión de Google Meet y se añade la información pertinente en la pestaña de notas.

Pulsa "Guardar" en la parte superior y ya puedes utilizar la integración de Google Meet en Outlook. Como hemos mencionado anteriormente, el complemento de Google Meet no se limita a los suscriptores de Google Workspace. Cualquier persona con una cuenta válida de Google puede utilizar Google Meet con el calendario de Outlook en el escritorio y en la web.

Aplicación Windows de Microsoft Outlook

No puedes ir a Microsoft Outlook y empezar a programar reuniones de Google Meet. Primero tienes que instalar el complemento. Siga los siguientes pasos.

A diferencia de Zoom, el complemento de Google Meet está disponible para los usuarios de Google Workspace y de cuentas personales de Google.

Paso 1:Abra Microsoft Outlook en Windows.

Paso 2:Vaya al menú de Inicio.

Paso 3:Haga clic en Complementos del Navegador.

Paso 4:Abrirá una tienda dedicada a los complementos.

Paso 5:Busca Google Meet y añádelo a Microsoft Outlook.

Paso 6:Cierre la ventana y vaya a la pestaña Calendario.

Paso 7:Haga clic en el botón de Nueva Reunión en la parte superior.

Paso 8:En el menú Añadir reunión, haz clic en el menú de tres puntos y abre Google Meet.

Paso 9:Haga clic en él y seleccione Añadir una reunión.

Google Meet te pedirá que inicies sesión con un nombre de usuario y una contraseña la primera vez que lo uses. Después de la autenticación exitosa, verás la información de unión de Google Meet con el enlace de la reunión en las notas.

Outlook te avisará de la próxima reunión en el calendario y podrás utilizar las notas para unirte a la reunión de Google Meet. La misma funcionalidad está disponible también en la web de Outlook. Exploremos eso.

¿Qué pasa con las aplicaciones móviles de Outlook?

Lamentablemente, no se pueden componer reuniones de Google Meet con las aplicaciones de Outlook para iOS y Android. La tienda de complementos difiere de una plataforma a otra. Es decir, no podrás disfrutar de la misma cantidad de complementos con las aplicaciones móviles de Outlook.

Las aplicaciones móviles de Outlook admiten Zoom como complemento. Puedes habilitar fácilmente el complemento de Zoom desde el menú de configuración de Outlook y redactar llamadas con Zoom desde el calendario de Outlook.

Como es lógico, Google Meet también está disponible en Google Calendar. Si prefieres el servicio de calendario de Google, puedes crear fácilmente reuniones de Google Meet sin necesidad de instalar complementos. Es un asunto sencillo y ofrece la misma integración que hace Microsoft con Teams en el Calendario de Outlook.

Programar Google Meet con Outlook

Este truco también está disponible en Outlook para Mac. Microsoft está trabajando en una aplicación única de Outlook para Windows y Mac. Esperamos ver la misma funcionalidad que la versión web, incluyendo Outlook Spaces y otras cosas. ¿Cómo piensas utilizar Google Meet con Outlook? Comparta su rutina en los comentarios a continuación.