Cómo usar el historial de archivos para hacer copias de seguridad y restaurar archivos en Windows 11

El historial de archivos es una útil utilidad de Windows 11 para realizar copias de seguridad de archivos y carpetas seleccionados en una unidad externa de forma automática.Realiza copias de seguridad periódicas de sus archivos importantes que Windows puede restaurar en cualquier momento.También puedes utilizar el Historial de Archivos para recuperar versiones anteriores de archivos o carpetas que puedas haber eliminado.

Este artículo le mostrará cómo configurar y utilizar el Historial de Archivos en Windows 11 para hacer copias de seguridad y restaurar archivos.

Cómo configurar el historial de archivos en Windows 11

A diferencia de sus anteriores iteraciones, Windows 11 no permite acceder al Historial de Archivos desde la app de Configuración.En su lugar, tendrás que utilizar el Panel de Control para configurar y utilizar el Historial de Archivos en Windows 11.

Paso 1:Abra el menú Inicio, escribapanel de controly pulse Intro.

Paso 2:Cambie el tipo de vista a iconos grandes o pequeños y seleccione Historial de archivos.

Paso 3:Si no has conectado ninguna unidad externa, verás un error "No se encontró ningún disco duro utilizable".Conecte un disco duro externo y actualice la página para continuar.

Paso 4:Haga clic en el botón Activar para activar el Historial de Archivos.

Una vez habilitado, el Historial de Archivos comenzará a realizar automáticamente una copia de seguridad de tus archivos.Opcionalmente, también puede elegir hacer una copia de seguridad en una ubicación de red si está disponible.

Cómo utilizar el historial de archivos en Windows 11

Veamos cómo puede utilizar el Historial de Archivos para hacer una copia de seguridad de los archivos, añadir o eliminar carpetas y modificar otros ajustes importantes.

Copia de seguridad de archivos con historial de archivos

Por defecto, el Historial de Archivos sólo hará una copia de seguridad de los archivos de las Bibliotecas, el Escritorio, los Contactos y los Favoritos.Sin embargo, puede añadir más carpetas a su gusto siguiendo los siguientes pasos.

Paso 1:Localice la carpeta que desea añadir a la copia de seguridad del historial de archivos.

Paso 2:Haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta, ve a la opción "Incluir en la biblioteca" y selecciona la ubicación que prefieras.

Eso es todo.Como ya se está haciendo una copia de seguridad de tu biblioteca, cualquier archivo o carpeta que se añada allí formará parte de ella.

Del mismo modo, si desea excluir algunas de las carpetas de su copia de seguridad del Historial de Archivos, esto es lo que debe hacer.

Paso 1:Haga clic en el botón de búsqueda de Windows, escribahistorial de archivosy pulse Intro.

Paso 2:Utilice el panel izquierdo para seleccionar Excluir carpetas.

Paso 3:Haga clic en Añadir.

Paso 4:Localice la carpeta o la subcarpeta que desea excluir de la copia de seguridad.A continuación, haga clic en Seleccionar carpeta.

Cambiar la frecuencia de las copias de seguridad

También puedes definir la frecuencia con la que quieres que se realicen copias de seguridad automáticas de tus archivos.Puedes configurar la frecuencia de las copias de seguridad cada pocos minutos o a diario, siempre que la unidad externa o de red esté disponible.He aquí cómo.

Paso 1:En la ventana de Historial de Archivos, abra la configuración avanzada.

Paso 2:En Versiones, utilice el menú desplegable junto a "Guardar copias de archivos" para seleccionar la frecuencia de copia de seguridad que prefiera.

Además, también puede definir el tiempo que desea conservar las versiones guardadas.Una vez hecho esto, pulse Guardar cambios.

Seleccione la unidad de historial de archivos

Dependiendo del número de archivos y de la frecuencia de las copias de seguridad, su disco duro externo se quedará sin espacio tarde o temprano.Afortunadamente, puedes cambiar de unidad en cualquier momento siguiendo los siguientes pasos.

Paso 1:En la ventana de Historial de Archivos, haga clic en Seleccionar unidad.

Paso 2:Aquí, se le mostrará una lista de unidades disponibles.También puedes hacer clic en la opción Añadir ubicación de red para hacer una copia de seguridad de tus archivos en la red.

Cómo restaurar archivos del historial de archivos en Windows 11

Si alguna vez pierdes el acceso a tus archivos importantes, restaurarlos desde el Historial de Archivos es bastante sencillo.He aquí cómo.

Paso 1:Pulse la tecla Windows + S para abrir la Búsqueda de Windows.Escribahistorial de archivosen la casilla y pulse Enter.

Paso 2:Haga clic en Restaurar archivos personales a su izquierda.

Paso 3:Aquí, encontrarás todos tus archivos de copia de seguridad con algunos controles multimedia en la parte inferior.Los botones de avance y retroceso te ayudarán a desplazarte por las distintas versiones de tus archivos y carpetas.

Paso 4:Selecciona una o varias carpetas que quieras restaurar y haz clic en el botón de restauración.

Una vez restaurado, puedes localizar el archivo o la carpeta en su ubicación original en tu PC.

Copia de seguridad y restauración

Aunque puedes hacer una copia de seguridad de tus archivos y carpetas con OneDrive, el Historial de Archivos es una opción conveniente para almacenar tus archivos sin conexión.Además, también puedes restaurar varias versiones de un archivo con copias de seguridad frecuentes.¿Usarás el Historial de Archivos o prefieres almacenar tus archivos en la nube?Háganoslo saber en los comentarios a continuación.