Las 3 mejores formas de eliminar la restricción de sólo lectura de un documento de Microsoft Word

¿Alguna vez has abierto un documento de Microsoft Word para descubrir que no tienes acceso de edición?Una situación como ésta suele ocurrir cuando el archivo está en formato de sólo lectura.El formato de sólo lectura se activa en Microsoft Word de dos maneras:

• Por defecto, en su sistema como medida de seguridad para los archivos obtenidos de una fuente en línea.
• Manualmente por alguien que haya puesto la contraseña.

Cuando esto ocurre, es necesario eliminar la restricción antes de poder editar el documento.Hay varias formas de eliminar la restricción de sólo lectura de un documento de Microsoft Word.En este post se explicarán los tres principales en los pasos siguientes:

Activar la edición de los archivos recién descargados

En el caso de los archivos descargados desde un correo electrónico, unidades compartidas y otras fuentes, Microsoft Word abre automáticamente esos archivos en una vista protegida.Por lo tanto, sólo puede ver el contenido del documento.Pero, no puede editarlos a menos que habilite las ediciones.

Los siguientes pasos le mostrarán cómo habilitar la edición de los archivos recién descargados:

Paso 1:En su PC, navegue hasta la ubicación del archivo descargado.

Paso 2:Haga doble clic en el archivo para abrirlo.También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el archivo y seleccionar Abrir.

Paso 3:Al iniciar el documento de Word, busque un cartel amarillo en la parte superior de la ventana.El banner le indica que el archivo está en VISTA PROTEGIDA, y que debe permanecer en esta vista, salvo que necesite editar el documento.

Paso 4:Haga clic en Habilitar Edición hacia el final del banner.

Paso 5:Haga clic en Guardar para conservar la configuración.

Después de esto, el documento no debería aparecer en formato de sólo lectura y puedes modificar el contenido del documento.

Desactivar la protección de los archivos protegidos por contraseña

Los usuarios pueden ver los archivos en modo de sólo lectura con los archivos con restricciones de edición habilitadas mediante la protección con contraseña.Si tienes la contraseña del archivo, esto es lo que puedes hacer para desactivarlo.

Paso 1:Haga clic en el menú Inicio, escribaMicrosoft Wordy pulsa Enter para iniciar el documento de Word.

Paso 2:Haga clic en la pestaña Revisión de la cinta de la parte superior de la pantalla.

Paso 3:Revisa las diferentes opciones y haz clic en el desplegable de la opción Proteger.

Paso 4:Haga clic en Restringir la edición.

Paso 5:Debería ver un panel a la derecha de la ventana de Microsoft Word.Vaya a la parte inferior del panel y haga clic en Detener la protección.

Paso 6:Si se estableció previamente una contraseña para restringir la edición, tendrá que proporcionar esa contraseña y, a continuación, hacer clic en Aceptar.

Paso 7:Haga clic en Guardar para conservar los cambios.

Paso 8:Intenta editar el documento para ver si lo que hiciste en los pasos anteriores funcionó.

Si no tiene la contraseña del documento, puede intentar copiar el contenido del documento y pegarlo en un nuevo archivo.

Cambiar las propiedades del archivo

El último método que discutiremos en este post es el cambio de las Propiedades del Archivo.El acceso de sólo lectura puede activarse y desactivarse para un documento de Word desde la configuración de las propiedades del archivo.Si ninguno de los métodos anteriores ha funcionado, puede intentar los siguientes pasos para editar las propiedades del documento.

Paso 1:Localice el documento de Word en su PC utilizando el Explorador de Archivos.

Asegúrese de que el documento de Word está guardado en su PC para que los pasos siguientes funcionen.Si el documento está guardado en una unidad externa, transfiéralo a una ubicación en su PC.

Paso 2:Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del archivo para abrir una lista de opciones.Si utiliza un ordenador con Windows, seleccione Propiedades.Sin embargo, si utiliza un Mac, haga clic en Obtener información.

Paso 3:Ve a la sección de Permisos en Windows, encontrarás esto además de los Atributos.

Paso 4:Desmarque la casilla junto a "Sólo lectura" para desactivar la función.

Paso 5:Haga clic en Aplicar para que los cambios surtan efecto.

Paso 6:Haga clic en el botón OK para guardar los cambios.

Paso 7:Haga doble clic en el documento para abrirlo.Alternativamente, haga clic con el botón derecho del ratón en el documento y seleccione Abrir.

Paso 8:Intenta editar el documento para comprobar si funciona.

Localizar partes de un documento de Microsoft Word

La restricción de sólo lectura en Microsoft Word garantiza que todas las partes del documento tengan restricciones de edición.Sin embargo, si desea bloquear partes del documento, puede utilizar el Desarrollador de Contenidos o la Restricción de Edición en Word.El uso de cualquiera de estas funciones garantiza que las restricciones se apliquen sólo a determinadas partes del archivo.