Cómo activar y utilizar las sesiones de enfoque en Windows 11

Windows 11 ha traído varios cambios interesantes. Sorprendentemente, bastantes de estos cambios pretenden aumentar nuestros niveles de productividad, ya sea la barra de tareas alineada en el centro o los prácticos gestos. Otro nuevo cambio centrado en la productividad son las Sesiones Focus. Como sugiere su nombre, esta sencilla función está diseñada para aumentar tu productividad ayudándote a concentrarte en la tarea que tienes entre manos.

Es fácil de configurar, y lo mejor es que también puedes reproducir música de Spotify mientras realizas la tarea. Y sí, también puedes definir las tareas. Suena interesante, ¿verdad?

En este post, veremos cómo habilitar y utilizar la Sesión de Enfoque para aumentar su productividad.

Vamos a ponernos en marcha, ¿de acuerdo?

Qué es Windows 11 Focus Sessions

Como se ha señalado anteriormente, la Sesión de Enfoque está diseñada para ayudarle a concentrarse más en el trabajo que tiene entre manos. Su función es similar a la del mecanismo Time-Block, en el que se bloquea una determinada cantidad de tiempo del día para una tarea concreta.

Mientras que anteriormente los usuarios de Windows han tenido que depender de aplicaciones de terceros o de extensiones de Chrome, esta vez, los usuarios como nosotros pueden acceder directamente desde la propia aplicación Reloj.

Naturalmente, tendrás que registrarte para acceder a todas las funciones. Sin embargo, no es obligatorio. Por ahora, Focus Sessions integra Microsoft To-Do y Spotify.

Puedes ver tu progreso diario y tus rachas con las Sesiones de Enfoque. Las rachas son el número de veces que has completado con éxito una sesión. Al mismo tiempo, también puedes fijarte un objetivo diario. Por ahora, Microsoft ha establecido el objetivo de 1 hora.

Las Sesiones de Enfoque se encuentran en la aplicación Reloj. Basta con abrir el menú de inicio y buscar Reloj.

Cómo iniciar una tarea

Si es la primera vez que accede a Focus Sessions, es posible que tenga que iniciar sesión para que la aplicación pueda extraer sus tareas de Microsoft To-Do.

Una vez hecho esto, todo lo que tienes que hacer es pulsar el botón Iniciar sesión de Focus y poner en marcha el temporizador. Las Sesiones de Enfoque vienen con la opción de añadir un descanso entre ellas. Por defecto, la pausa es de cinco minutos, y puedes cambiarla en Configuración (más adelante).

Paso 1: Para iniciar la tarea, pase el ratón por encima de la tarea y haga clic en el botón Seleccionar para la sesión.

Paso 2: Modifique el temporizador según sus necesidades e inicie la sesión. Eso es todo.

Una vez que el temporizador se haya completado (o lo hayas detenido manualmente), se mostrará el tiempo de esa tarea en particular. Y bueno, esto es una gran ventaja. De este modo, te ayudará a calibrar la cantidad de tiempo que te lleva completar (o completar parcialmente) un trabajo para que puedas calcular más fácilmente el tiempo necesario para futuras sesiones.

Una vez más, tenga en cuenta que la vinculación de Microsoft To-Do no es obligatoria. Si simplemente quieres cronometrarte mientras trabajas en una tarea, puedes añadir una nueva Tarea independiente. Para ello, haga clic en el botón de tres puntos, como se muestra en la captura de pantalla siguiente, y añada los detalles.

Gestionar las notificaciones y eliminar las distracciones

Pero ningún reloj o temporizador podrá ayudarte a ser productivo si te distraes continuamente con un aluvión de notificaciones.

Para bajar el tono de las notificaciones, pulsa en Ajustes en el panel izquierdo y selecciona Cambiar la configuración de las notificaciones.

Esta acción abrirá el Asistente de Notificación y Enfoque de Windows.

Mientras que la notificación muestra una imagen más grande, en realidad puedes adaptar todos los ajustes de notificación de tu sistema utilizando Focus Assist. Puede establecer reglas automáticas según el tiempo. O bien, puede seleccionar los nombres de las aplicaciones permitidas.

Una vez más, es importante tener en cuenta que el Asistente de Enfoque no se activará automáticamente cuando se inicie una Sesión de Enfoque. Sólo abre la puerta a una mejor gestión de las notificaciones.

La idea es adaptarla para que tengas las mínimas distracciones cuando trabajes.

Personalizar la configuración de las sesiones de enfoque

Aunque no hay muchos, puedes adaptar algunos de los ajustes de las Sesiones de Enfoque según tu elección.

Por ejemplo, puede definir el periodo de Enfoque y el periodo de Pausa por defecto a través de la Configuración.

Aparte de eso, hay otros cambios menores como el cambio de los tonos de la sesión.

Si prefieres escuchar la música de sus teléfonos inteligentes, aquí es donde puedes deseleccionar el mosaico de Spotify.

Mantener el reloj en marcha

Por el momento, las Sesiones de Enfoque proporcionan una buena manera de Bloquear el Tiempo de forma nativa. Le permite añadir tareas independientes y le permite extraer tareas de Microsoft To-Do directamente. Y bueno, la integración de Spotify también suena interesante.

Sin embargo, para concentrarse en la tarea que tiene entre manos, tendrá que eliminar todas las distracciones innecesarias. Y al mismo tiempo, configurar tanto el Focus Assist como el Focus Sessions. Esperemos que Microsoft añada pronto una forma nativa de cambiar las notificaciones.