Cómo hacer un diagrama de flujo de trabajo 2022 Consejo

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Compruebe cómo hacer un diagrama de flujo de trabajo

Las representaciones visuales facilitan mucho la comprensión de las cosas complicadas de un vistazo y por eso el diagrama de flujo de trabajo es una herramienta increíble para capturar, compartir y mejorar sus procesos empresariales.Los diagramas de flujo de trabajo son fáciles de crear, comprender y compartir, pero pueden contener toneladas de información.Un diagrama de flujo de trabajo es una representación visual de todos los pasos de un proceso de negocio desde el principio hasta el final.Muestra el flujo cronológico de tareas y acciones entre individuos o equipos necesarios para completar el proceso.Las tareas y acciones suelen representarse en el diagrama de flujo de trabajo mediante cuadros, rombos o burbujas ovaladas, y se conectan mediante flechas que indican el orden en que deben realizarse las tareas.

Los diagramas de flujo de trabajo se utilizan a menudo para mostrar una vista de pájaro de un proceso de negocio.Para crear un diagrama de flujo de trabajo, primero debe realizar un análisis de flujo de trabajo.Se trata esencialmente de una inmersión profunda en la forma en que su equipo u organización hace las cosas, incluyendo el flujo de trabajo y las responsabilidades de los diferentes empleados.Los datos recogidos le ayudarán a crear su primer diagrama de flujo de trabajo.Tanto si su objetivo es estandarizar ciertos procesos, como identificar las tareas críticas del proyecto, o identificar los puntos débiles y los cuellos de botella, la visualización de su flujo de trabajo le ayudará a dar un contexto más amplio a sus planes.

Cómo hacer un diagrama de flujo de trabajo

• Defina el punto de partida del proceso o sistema y añada un símbolo a la página para representarlo.En un diagrama de flujo, este símbolo sería un rectángulo redondeado, pero con un flujo de trabajo se pueden utilizar gráficos como el de un cliente o empleado que introduce una solicitud o inicia una acción.
• Crear el proceso.Para cada paso del flujo de trabajo, añada un símbolo y conéctelo a la forma anterior.Si utiliza una plantilla de SmartDraw, esto se hará automáticamente.Las flechas muestran la dirección del flujo de trabajo.Continúe hasta que se haya ilustrado todo el flujo de trabajo.En algunos casos, puedes volver al punto de partida.
• Comparta su diagrama de flujo de trabajo en una variedad de formatos gráficos comunes, como un PDF.También puedes insertarlos en cualquier aplicación de Office® o Google Workspace™ con unos pocos clics.SmartDraw funciona con servicios populares como Dropbox, Google Drive™ y OneDrive.
• Llévate también SmartDraw a la obra.Cree un flujo de trabajo en línea utilizando su ordenador portátil Mac o PC.También puedes utilizar SmartDraw en tu tableta o smartphone con iOS, Android o cualquier otra plataforma.
• Compruebe con todas las partes interesadas que el diagrama de flujo de trabajo está completo y es preciso.

Palabras finales: Cómo hacer un diagrama de flujo de trabajo

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