Solución de problemas de Microsoft Publisher no guarda archivos como PDF en Windows 10

Cuando termine de editar un archivo o un diario en Microsoft Publisher e intente convertirlo a PDF para imprimirlo, es posible que aparezca el mensaje de error "Publisher no puede guardar el archivo".Aunque este problema se produce en diferentes versiones de Publisher, parece ocurrir con más frecuencia en Publisher en Windows 10.

Las soluciones presentadas en este artículo han sido proporcionadas y confirmadas por otros usuarios de Microsoft Publisher.

¿Qué hace que Microsoft Publisher no guarde los archivos PDF?

• Esto ocurre cuando el usuario intenta guardar el archivo en formato PDF o utilizar la función de exportación.Otra razón similar para este problema es que Publisher no reconoce la impresora.
• Guardar un archivo o documento como PDF se trata igual que imprimir un archivo.Esto se debe a que el lenguaje de comunicación de las impresoras y los PDF es el mismo.Además, Windows siempre selecciona la impresora por defecto.Sin embargo, si los ajustes se cambian por error o después de una actualización de Windows, el editor está obligado a causar problemas cuando se trata de guardar un documento como PDF.

¿Cómo reparar la incapacidad de Microsoft Publisher para guardar archivos PDF?

Actualización de Microsoft Office

1. Abra la aplicación de Office, en este caso, Publisher, y cree un nuevo documento.
2. Navega hasta la carpeta.
3. Vaya a la cuenta (cuenta de Office si tiene abierto Outlook).
4. Seleccione Opciones de actualización.
5. Haga clic en el botón Actualizar ahora.
6. Para que esto funcione, deberá hacer clic en el botón Activar actualizaciones.

Guardar los archivos PDF en las nuevas versiones de Microsoft Publisher

1. Cerrar Editor.
2. Haga clic en el botón de inicio.
3. Ve a la configuración.
4. Ir a Dispositivos.
5. Seleccione Impresoras y escáneres.
6. Desmarque la opción Permitir que Windows controle la impresora predeterminada, si hay una instalada.
7. En Impresoras y escáneres, seleccione un dispositivo que no sea la impresora predeterminada.Por ejemplo, seleccione Fax o Microsoft Print to PDF.
8. Haz clic en Gestionar.
9. En la página siguiente, haga clic en Establecer valores predeterminados.
10. Seleccione su impresora en Impresoras y Escáneres.
11. Haz clic en Gestionar.
12. Haga clic en Fijar por defecto.
13. Inicie Publisher e intente guardar el archivo como PDF o XPS.

Reparación de Microsoft Office

1. Abra el Panel de Control > Vaya a Programas.
2. Seleccione Programas y Características.
3. Busca Microsoft Office y haz clic en Editar.
4. Seleccione Corrección rápida > y haga clic en Corregir.

Reinstalación de Microsoft Office

1. Pulse la tecla Windows + R.
2. Escriba Control y pulse Enter para abrir el Panel de Control.
3. Ir a Programas.
4. Seleccione Programas y Características.
5. Busque Microsoft Office y haga clic en Desinstalar.
6. Obtenga una nueva copia de Microsoft Office desde el sitio oficial y reinstálela.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo guardar un documento de Publisher como PDF?

Vaya a Dispositivos -> Impresoras y Escáneres.Desactive la opción Permitir que Windows controle su impresora por defecto si está activada.Ahora selecciona tu impresora en Impresoras y Escáneres, haz clic en Administrar y luego en Establecer por defecto.Inicie Publisher e intente guardar el archivo de nuevo en formato PDF o XPS.

¿Por qué mi documento no se guarda como archivo PDF?

Es posible que el archivo sea de sólo lectura o que otro usuario lo haya abierto.Guarde el documento con otro nombre o en otra carpeta.Las razones por las que no puede guardar el archivo PDF pueden deberse a la falta de actualizaciones o a la configuración de Microsoft Publisher.

¿Cómo puedo guardar un documento de Publisher como PDF?

1. Haga clic en Archivo -> Exportar -> Crear PDF/XPS -> Crear PDF/XPS.
2. En Nombre de archivo, introduzca un nombre para la publicación.
3. En Guardar como tipo, seleccione Documento PDF o Documento XPS.